4.1员工批量信息覆盖、修改
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需求背景:目前我们系统在不断的完善,因此难免会增加一些字段,对于新增的字段,新企业可以进行批量导入,但是对于已经使用中的企业,让管理员去一一修改员工信息工作量太大,故需要增加批量修改员工信息的功能,较少管理员的工作量,让企业能够快速使用我们的新功能。
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需求详情:
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增加批量修改员工信息功能。增加批量修改员工信息的模板。批量修改以部门为维度进行操作,例如选择A部门后,批量修改的即为A部门的员工,批量修改模板导出的信息页为A部门的员工信息。
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对全公司操作则需要选择页面顶端的批量修改信息。
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点击后弹出弹出框,《员工通讯录》为所有员工的员工信息,如果需要做批量修改的话,只需要将用户信息表中的信息进行修改后重新上传导入即可。
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员工信息的批量修改通过导入的方式,导入模板为《员工通讯录》。
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导入的信息以昵称作为唯一标识与系统内的信息进行匹配。
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导入过程中会出现以下错误: 1.员工ID:员工ID不存在,请勿修改模板中的员工ID。员工ID重复两行同时报错。返回错误“与第X行重复,请勿修改模板中的员工ID”。 2.员工姓名:无错误 3.员工昵称:昵称重复。该昵称已被系统内其他用户使用 4.账号:账号重复。该账户已被系统内其他用户使用 5.手机区号:区号不存在。暂不支持此国际区号 6.手机号:手机号码位数。此项应为11号的手机号。手机号码重复,该手机已被系统内其他用户使用。 7.汇报对象:汇报对象员工昵称不存在。 8.主属部门:部门名称过长。此项不能超过25个字符。 9.邮箱:邮箱填写错误。此项应为有效的格式错误,如abc@163.com 10.职位:无错误。 11.性别:请选择男或女 12.员工编号:员工编号重重复。该昵称已被系统内其他用户使用 13.生日:日期格式错误。非有效时间,建议格式2017-01-01或2017/01/01或2017.01.01或2017 01 01 14.入职日期:日期格式错误。非有效时间,建议格式2017-01-01或2017/01/01或2017.01.01或2017 01 01 15.参加工作时间:日期格式错误。非有效时间,建议格式2017-01-01或2017/01/01或2017.01.01或2017 01 01 16.办公电话:格式错误。请填写数字。 17.办公电话分机号:格式错误。请填写数字。 18.附属部门:部门名称过长。部门名称最长支持25个字符。当附属部门不存在时,分批量导入和批量修改两种情况:批量导入时,不存在的附属部门自动创建该部门;批量修改时,报错,错误信息为 附属部门名称不存在。 19.QQ号码:无错误。 20.微信号:无错误。
4.2员工信息查看
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需求详情:
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展示层面,增加参加工作日期字段。
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用户的信息查看分为两类:查看自己的和查看别人的信息。
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查看自己的信息时,展示后台设置的所有信息,包括入职日期和参加工作日期。
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查看别人的信息时,不能够查看到入职日期和参加工作日期。
4.3编辑员工信息
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需求详情:
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管理后台编辑员工信息增加参加工作日期字段、办公电话(分为号码和分机号)、QQ号码、微信字段。
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管理后台的点击员工出现的横划页面中也补全上述字段。