管理员篇-设备维保设置

2021-03-01 08:54:30 848 本站

一、业务场景介绍

机械设备行业中,厂家/经销商会根据合同约定为设备提供周期性的维护保养、巡检等预防性维护服务;

智能家电行业中,厂家会根据设备使用情况,为客户提供周期性提醒,建议替换/清洁关键部件;

传统物业行业中,物业公司会为所管辖区域内的设备设施提供定期运行检查、维修、养护等业务;

二、解决方案主线

三、功能操作-系统管理员篇

1、初次启用设备维保

1.1 功能开启的前提:

  • 当前企业所购买的服务通版本必须为【服务通-专业版】;

  • 服务通【设备资产】模块必须已开启;

1.2 开启操作

【服务通】->【现场服务设置】->【设备维保】 

1.3 功能开启后

  • 【服务通】->【现场服务】菜单中,增加【设备维保】菜单;

  • 自动增加【维保计划】和【维保计划明细】对象;

  • 工单对象中增加【维保计划明细】的查找关联字段;

  • 设备详细信息页面,增加【维保计划明细】关联对象tab;

2、维保工单类型

新增的【维保计划】对象中,预设了【维保工单类型】的单选型字段:

  • 支持企业自定义其中单选值,用于区分不同的维保计划;如整机类维保计划、配件类维保计划、延保类的维保计划; 

  • 企业可以通过该字段,设置和工单业务类型的映射关系;设置完成之后,对于某一类的维保计划,将会自动生成并发起相应工单业务类型的流程; 

四、功能操作-业务人员篇

1、新建维保计划

1.1 操作路径:

【服务通】->【现场服务】->【设备维保】

1.2 权限角色

  • 预设有权限的角色为服务通管理员;

  • 企业系统管理员可根据需要为某些角色自行设置权限,涉及的预设对象:产品、设备、维保计划、维保计划明细、工单; 

    1.3 关键对象及字段解释说明

    该功能模块主要由两个对象组成,【维保计划】和【维保计划明细】,其中:

【维保计划】:体现企业和客户所约定的维保服务时间时长、工单生成频率等;
  • 设备开始时间规则:用于设置维保计划的开始时间是设备的购买日期、安装日期或者人工指定起止区间;

  • 间隔频率:用于设置实际业务中约定的维保频率;

  • 提前X天生成工单:用于设置在与客户约定的维保日期的前一段时间就生成维保工单;例如和客户约定在9月30日需提供一次维保服务,但出于管理需要,工单可以提前一周或者两周生成; 

【维保计划明细】:管理当前维保计划所针对的设备记录;
  • 设备编号:选择需要进行维保的设备记录;

  • 最近维保完成时间:当根据维保计划生成的维保工单,业务流程结束时,系统会自动更新改字段;记录在当前维保计划中,设备最近一次完成维保业务的时间;

  • 下次维保时间:系统会根据该时间,自动为设备生成维保类工单;正常情况下是根据“最近维保完成时间+间隔频率-提前X天生成工单”,自动计算;但允许修改,人工指定下一次生成工单的时间节点; 

1.4 发布维保计划

出于数据维护时长的不确定性和避免误操作的考虑,在维保计划中增加了状态标识字段“发布状态”;

  • “已发布”的维保计划才算生效,才能自动生成维保工单且不允许编辑;

  • 如果需要编辑更新,则需要取消发布,在维保计划发布状态是“草稿”时,进行操作;

1.5 实际场景举例

如某台机械设备(序列号为AA001)需要由厂家为客户提供【从设备完成安装之后的一年内,每两个月维护保养一次的服务;且需要提前10天安排服务资源】,操作流程如下:

①创建维保计划,维护设备开始时间规则=设备安装日期、维保持续总时长=365、间隔频率=60、提前X天生成工单数=10;

②创建维保计划明细,选择序列号=AA001的设备记录;

③发布维保计划;

2、根据维保计划创建维保类工单

2.1 定时任务创建维保类工单

每天上午8点,系统会为已发布的、下次维保时间(维保计划明细对象)是当天的设备,自动生成“来源=维保计划”的工单记录; 

2.2 人工通过按钮触发生成维保类工单

如果定时任务创建工单时失败,服务通管理员会收到消息提醒;

系统支持针对单条设备,在维保计划明细列表中手工触发生成工单记录; 

3、维保类工单的执行

维保工单的流程流转和普通工单流程无任何区别,都是由企业自行在服务通中配置相应业务流程,并由业务人员进行流转操作;  

4、维保工单执行完成后的系统动作

维保类工单业务流程结束之后,系统会自动更新维保计划明细中最近维保完成时间,并同时计算下次维保时间字段值; 



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